ARTIVENTHal

Événements d'entreprise

Organiser un événement en plus de votre travail ? Déléguez-le.

Vous voulez un team building, un événement clients ou une journée de formation réussis, mais vous n'avez ni le temps ni l'expérience. Dites-nous ce que vous voulez obtenir. Notre event manager gère le lieu, le programme, les fournisseurs et le jour même. Vous êtes l'hôte.

Ce que nous organisons pour vous

Groupe pendant un atelier créatif

Team building

Votre équipe mérite mieux qu'un dîner. Une demi-journée ou une journée qui crée quelque chose : actif dans le bois de Hal ou axé contenu avec un atelier, clôturé par un drink.

  • Programme adapté à votre équipe et à votre objectif
  • Pour 10 à 80 personnes
  • Chez nous ou là où vous voulez
Intervenant donnant une formation à un groupe

Journée de formation

Vous donnez la formation. Nous veillons à ce que les participants soient inscrits, accueillis et installés, et que la technique fonctionne.

  • Salle, technique et accueil
  • Inscription en ligne et gestion des participants
  • Liste de présence et attestations après coup
Table de fête aux accents dorés chez Artivent

Événement du personnel ou fête de fin d'année

Un moment dont vos collaborateurs se souviennent, sans que vous y passiez un mois.

  • Concept, programme et timing
  • Accueil et bar par notre équipe
  • Catering via nos partenaires, adapté à votre budget
Salle d'Artivent préparée pour une réception avec mange-debout

Événement clients ou lancement de produit

Vous voulez réunir clients et prospects autour de votre marque. Nous en faisons un événement qui a l'air professionnel et qui se déroule sans accroc.

  • Invitations et enregistrement
  • Programme, intervenants et technique
  • Accueil et bar par notre équipe
Salle de congrès avec tables rondes et écrans

Séminaire ou congrès

Plusieurs intervenants, ateliers parallèles, moments de networking. Nous tenons la régie, pour que le contenu reste au centre.

  • Choix du lieu et aménagement des salles
  • Enregistrement, badges et signalétique
  • Coordination sur place
Buffet avec saumon et salades chez Artivent

Catering

De la pause-café au walking dinner, adapté au programme et au budget. Vous n'avez pas à chercher de traiteur.

  • Via nos traiteurs partenaires fixes
  • Régimes et allergies pris en compte
  • Sur la même facture que votre événement
Grande scène avec public et écrans Sur demande

Tout, de A à Z

Il vous faut aussi la technique, le décor, la lumière, le son et le mobilier ? Nous livrons l'ensemble avec nos partenaires. Vous avez un seul interlocuteur et une seule facture.

  • Lieu, technique, décor et matériel
  • Planning de production et montage
  • Un interlocuteur du briefing au démontage

Prix sur proposition

Demander une proposition

Comment ça se passe

  1. Une conversation d'une demi-heure

    Objectif, public, date, nombre de personnes et budget. Vous n'avez rien d'autre à préparer.

  2. Vous recevez une proposition avec budget

    Sous cinq jours ouvrables : concept, programme, lieu et un budget clair.

  3. Nous préparons tout

    Fournisseurs, invitations, enregistrement, conducteur. Vous recevez un court point chaque semaine.

  4. Le jour J, vous êtes l'hôte

    Notre event manager est sur place et dirige l'équipe et les fournisseurs. Vous, vous parlez à vos invités.

  5. Décompte et évaluation

    Pas de surprise sur la facture, et un court rapport avec ce que nous ferons encore mieux la prochaine fois.

Chez nous ou là où vous voulez

Jusqu'à 80 personnes, cela peut se faire chez nous à Hal : une salle de formation pour les présentations, une boardroom pour le petit groupe, et le bois de Hal à distance de marche pour la partie active.

Plus grand, ou une autre ambiance ? Nous cherchons alors un lieu adapté à votre événement. Notre event manager connaît les lieux de Bruxelles, du Brabant flamand et du Hainaut.

Parlez-nous de votre événement

Date, nombre de personnes et ce que vous voulez obtenir. Nous n'avons besoin de rien d'autre pour un premier entretien.