ARTIVENTHalle

Bedrijfsevents

Een event organiseren bovenop je gewone werk? Geef het uit handen.

Je wil een teambuilding, een klantenevent of een opleidingsdag die goed zit, maar je hebt er de tijd of de ervaring niet voor. Vertel ons wat je wil bereiken. Onze event manager regelt locatie, programma, leveranciers en de dag zelf. Jij bent gastheer.

Wat we voor je organiseren

Groep tijdens een creatieve workshop

Teambuilding

Je team verdient meer dan een etentje. Een halve of hele dag die iets losmaakt: actief in het Hallerbos of inhoudelijk met een workshop, afgesloten met een drink.

  • Programma op maat van je team en je doel
  • Voor 10 tot 80 mensen
  • Bij ons of waar jij wil
Spreker geeft een opleiding aan een groep

Trainings- en opleidingsdag

Jij geeft de opleiding. Wij zorgen dat de deelnemers ingeschreven, ontvangen en geïnstalleerd zijn, en dat de techniek werkt.

  • Zaal, techniek en onthaal
  • Online inschrijving en deelnemersbeheer
  • Aanwezigheidslijst en attesten achteraf
Feestelijk gedekte tafel met gouden accenten bij Artivent

Personeels- en eindejaarsevent

Een moment dat je medewerkers onthouden, zonder dat jij er een maand mee bezig bent.

  • Concept, programma en timing
  • Onthaal en bar door ons team
  • Catering via onze partners, op maat van je budget
Zaal van Artivent klaargezet voor een receptie met statafels

Klantenevent of productlancering

Je wil klanten en prospects samenbrengen rond je merk. Wij maken er een event van dat professioneel oogt en vlot verloopt.

  • Uitnodigingen en registratie
  • Programma, sprekers en techniek
  • Onthaal en bar door ons team
Congreszaal met ronde tafels en schermen

Seminarie of congres

Meerdere sprekers, breakouts, netwerkmomenten. Wij houden de regie, zodat de inhoud centraal staat.

  • Locatiekeuze en zaalindeling
  • Registratie, badges en signalisatie
  • Coördinatie ter plaatse
Buffet met zalm en salades bij Artivent

Catering

Van koffiepauze tot walking dinner, afgestemd op programma en budget. Jij hoeft geen cateraar te zoeken.

  • Via onze vaste cateringpartners
  • Dieetwensen en allergieën inbegrepen
  • Op dezelfde factuur als je event
Groot podium met publiek en schermen Op aanvraag

Alles erop en eraan

Ook techniek, decor, licht, geluid en meubilair nodig? Wij leveren het geheel met onze partners. Jij hebt één aanspreekpunt en één factuur.

  • Locatie, techniek, decor en materiaal
  • Productieplanning en opbouw
  • Eén aanspreekpunt van briefing tot afbouw

Prijs op voorstel

Vraag een voorstel

Zo gaat het in zijn werk

  1. Een gesprek van een half uur

    Doel, doelgroep, datum, aantal mensen en budget. Meer hoef je niet voor te bereiden.

  2. Je krijgt een voorstel met budget

    Binnen vijf werkdagen: concept, programma, locatie en een helder budget.

  3. Wij bereiden alles voor

    Leveranciers, uitnodigingen, registratie, draaiboek. Jij krijgt elke week een korte update.

  4. Op de dag ben jij gastheer

    Onze event manager is ter plaatse en stuurt team en leveranciers aan. Jij praat met je gasten.

  5. Afrekening en evaluatie

    Geen verrassingen op de factuur, en een kort verslag met wat we de volgende keer nog beter doen.

Bij ons of waar jij wil

Tot 80 mensen kan het bij ons in Halle: een trainingszaal voor presentaties, een boardroom voor de kleine groep, en het Hallerbos op wandelafstand voor het actieve deel.

Groter, of een andere sfeer? Dan zoeken we een locatie die bij je event past. Onze event manager kent de locaties in Brussel, Vlaams-Brabant en Henegouwen.

Vertel ons over je event

Datum, aantal mensen en wat je wil bereiken. Meer hebben we niet nodig voor een eerste gesprek.