Accueil et hôtesses
Vos invités se sentent attendus dès la porte. Accueillir, orienter, répondre aux questions, en français et en néerlandais.
- Comptoir d'accueil et liste d'invités
- Accompagnement vers les salles et les places
- Accueil VIP
Équipe événementielle sur votre lieu
Pas assez de bras le jour de votre événement ?
Vous avez tout planifié, mais qui se tient à l'accueil, derrière le bar et au montage ? Notre équipe vient en renfort sur votre lieu : bilingue, briefée et à l'heure. Pour les agences événementielles, les lieux et les entreprises à Bruxelles et dans toute la région.
Ce dont nous nous occupons
Enregistrement et badges
Pas de file à l'entrée, pas de recherche de noms.
- Check-in avec liste d'invités ou scanner
- Impression et remise des badges
- Rapport de présence après l'événement
Bar et service boissons
Un bar qui continue de tourner, même quand ça se bouscule.
- Barmen et personnel de salle
- Installation et démontage du bar
- Boissons via votre fournisseur ou le nôtre
Vestiaire et soutien en salle
Les petites choses auxquelles personne ne pense, jusqu'à ce qu'elles manquent.
- Vestiaire et consigne
- Changements de configuration et matériel
- Renfort pour le montage et le démontage
Logistique, montage et démontage
Tout est en place avant l'arrivée du premier invité. Et tout a disparu avant que vous ne vous en rendiez compte.
- Montage la veille ou le matin même
- Démontage et remise en état
- Transport de petit matériel
Coordinateur sur place
Une personne d'Artivent qui dirige l'équipe, pour que vous n'ayez pas à le faire.
- Briefing de l'équipe
- Timing et ajustements
- Court rapport après l'événement
Pourquoi ça marche
Vous savez qui vient
L'équipe sur votre événement est celle d'Artivent. Mêmes personnes, même niveau, briefées par notre coordinateur.
Ils parlent la langue de vos invités
Français et néerlandais, indispensable pour les événements à Bruxelles et alentour.
Ils sont soignés
Tenue neutre et soignée, ou la tenue de votre événement. Ponctuels et discrets.
De deux à vingt
Deux personnes pour une réception ou une équipe de vingt pour un congrès.
Comment réserver notre équipe
Demandez les disponibilités
Date, lieu, horaires et nombre de personnes par fonction. Sous un jour ouvrable, vous savez si nous pouvons.
Vous recevez une proposition
Profils, tarif horaire et planning. Minimum quatre heures par personne.
Briefing
Une semaine avant, vous nous transmettez le conducteur. Notre coordinateur briefe l'équipe.
Le jour J
L'équipe est prête une demi-heure avant le début. Le coordinateur reste votre interlocuteur jusqu'au démontage.
Ce que ça coûte
Un tarif horaire par profil, avec un minimum de quatre heures par personne. Les déplacements dans un rayon de 30 km autour de Hal sont compris.
Vous faites régulièrement appel à nous ? Nous établissons alors un accord-cadre avec des tarifs fixes et une priorité dans le planning.
Demander les disponibilités
Date, lieu et nombre de personnes dont vous avez besoin. Réponse sous un jour ouvrable.