Onthaal en hostessing
Je gasten voelen zich vanaf de deur verwacht. Verwelkomen, de weg wijzen, vragen beantwoorden, in het Nederlands en het Frans.
- Onthaalbalie en gastenlijst
- Begeleiding naar zalen en plaatsen
- VIP-onthaal
Eventteam op jouw locatie
Handen tekort op de dag van je event?
Je hebt alles gepland, maar wie staat er aan het onthaal, achter de bar en bij de opbouw? Ons eventteam springt in op jouw locatie: tweetalig, gebrieft en op tijd. Voor eventbureaus, locaties en bedrijven in Brussel en de ruime regio.
Waar we voor zorgen
Registratie en badges
Geen wachtrij aan de ingang, geen gezoek naar namen.
- Check-in met gastenlijst of scanner
- Badges drukken en uitdelen
- Aanwezigheidsrapport na afloop
Bar en drankenservice
Een bar die blijft draaien, ook als het druk wordt.
- Bartenders en zaalmedewerkers
- Opzet en afbouw van de bar
- Dranken via jouw leverancier of de onze
Garderobe en zaalondersteuning
De kleine dingen waar niemand aan denkt, tot ze mislopen.
- Garderobe en bewaring
- Zaalwissels en materiaal
- Extra handen bij op- en afbouw
Logistiek en op- en afbouw
Alles staat op zijn plaats voor de eerste gast aankomt. En het is weg voor je er erg in hebt.
- Opbouw de dag voordien of 's ochtends
- Afbouw en nette oplevering
- Transport van klein materiaal
Coördinator op de dag
Eén persoon van Artivent die het team aanstuurt, zodat jij het niet moet doen.
- Briefing van het team
- Timing en bijsturing
- Kort verslag na het event
Waarom het werkt
Je weet wie er komt
Het team op jouw event is van Artivent. Zelfde mensen, zelfde standaard, gebrieft door onze coördinator.
Ze spreken de taal van je gasten
Nederlands en Frans, een must voor events in en rond Brussel.
Ze zien er verzorgd uit
Neutrale, verzorgde kledij of de eventkledij van jouw keuze. Punctueel en discreet.
Van twee tot twintig
Twee mensen voor een receptie of een team van twintig voor een congres.
Zo boek je ons team
Vraag beschikbaarheid
Datum, locatie, uren en hoeveel mensen per functie. Je hoort binnen één werkdag of we kunnen.
Je krijgt een voorstel
Profielen, uurtarief en planning. Minimaal vier uur per persoon.
Briefing
Een week vooraf bezorg je ons het draaiboek. Onze coördinator brieft het team.
Op de dag
Het team staat een half uur vóór de start klaar. De coördinator is jouw aanspreekpunt tot de afbouw.
Wat het kost
Een uurtarief per profiel, met een minimum van vier uur per persoon. Verplaatsingen in een straal van 30 km rond Halle zijn inbegrepen.
Doe je regelmatig een beroep op ons? Dan maken we een raamovereenkomst met vaste tarieven en voorrang in de planning.
Vraag beschikbaarheid
Datum, locatie en hoeveel mensen je nodig hebt. Je krijgt binnen één werkdag antwoord.